Medlemmar och Målsman Den 25 Maj 2018 ersätter den nya GDPR
lagen PUL. Vi arbetar med att få all dokumentation på plats före detta datum
och detta brev är en del i det arbetet.
Du har som medlem hos oss rätt att veta vilka uppgifter vi
har om dig, hur vi sparar dem och till vilket syfte vi sparar dem.
Syftet med att spara nedanstående uppgifter är att kunna
fullfölja vårt åtagande som förening gentemot dig som medlem eller målsman till
medlem. Exempel på detta är gruppindelningar, fakturor och information.
Vi använder även dina personuppgifter för att skicka ut
kallelser, information och utskick som är relevant för dig som medlem eller
målsman.
En del av er har licensförsäkring och där behöver vi
personuppgifter för att kunna registrera försäkringen hos Pensum. Vi samlar
denna information digitalt i ett medlemsregistersystem som heter Sportadmin.
Det kan även innebära att pappersutskrifter av
gruppindelningar sker av ansvariga ledare eller andra personer i och utanför
vår verksamhet som behöver dessa uppgifter, t.ex. arrangörer av tävlingar och
uppvisningar. Följande information samlar vi in: - Namn - Personnummer - Adress
- E-postadress - Telefonnummer Om du slutar som medlem hos oss så har du rätt
att få informationen borttagen. Om du så önskar så behöver du säga till och vi
kommer då att radera de uppgifter som finns om dig så länge som vi inte måste
spara dem enligt någon annan överstyrande lag.